【一年就被挖角】上司未Approve成工作樽頸 要搶先批原來有絕招

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撰文:書摘2019-11-10 22:30最後更新日期:2019-11-10 22:30

上司工作繁忙(好似係),難免要先處理其他更重要的事(相信係),如果不想因為工作未被上司審批而被卡住,其實有一些方法可以幫到你節省時間打開瓶頸!

打工仔難免會因為上司而令工作被卡住。(GettyImages/視覺中國)

打工仔難免會因為上司而令工作被卡住。(GettyImages/視覺中國)

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「上司還沒審核,我的工作就不能結束。」這是某年輕商務人士向我諮詢的問題。或許這種情況非自己所能掌控,但我們可以想方設法讓上司趕快審核。

假如只告訴對方:「請您拜讀的資料,已經用電子郵件寄過去了。」會怎麼樣呢?上司打開電子信箱,然後找信件,接著用滑鼠點選檔案。假如是壓縮檔,還要下載、解壓縮,才能看到檔案,甚至,主管可能不會馬上打開來看。

這時你可以印在紙上親手交給對方,說:「我有份資料想請您看一下,就在這裡!」

當資料有10張或20張時,也不妨在相應的地方,貼上便利貼交給主管,說:「資料只有這件,想要請您審核的是這個部分。」【一年就被挖角】職場遇疑難求教Google大神定問人? 專家答案…【動物扮工室】轉唔轉工好? 職場女王張慧敏教:只要問一個人…【動物扮工室】HR專玩嘢? 獵頭公司CEO中大伏:HR阿姐玩失蹤!

如果工作要由上司審批,其實有不少方法可以避免工作被卡住。(GettyImages/視覺中國)

如果工作要由上司審批,其實有不少方法可以避免工作被卡住。(GettyImages/視覺中國)

假設主管說:「現在沒空。」你就要押時間:「只要在今天幾點以前看過就可以了。」把此事寫成備忘錄,也能提醒對方,他審核資料的速度就會提升。

寄電子郵件時,在標題上加時間,如「3分鐘完成」,也能發揮效用。

就算要拜託上司審核,方法也有好幾種。

到目前為止提到的方法,屬於自己的責任。當你能做的事都做了之後,就只能等對方有空了。這時即使著急也無濟於事,不妨動手做別的工作。

該怎麼做才能讓對方願意調整時間,優先撥時間給自己呢?

其實,平時的關係也會影響這點。

在公司裡擦肩而過,或在電梯和公司外見面時,哪怕只說一、兩句話,也能提升彼此的關係。

職場小貼士:

無法掌控對方的決定

想接到客戶的訂單,我方能做的就是推出必要而充分的提案。直到對方決定之前都無從干預,只能提出增快對方下決策的方法。

(以上是《一年就被挖角的工作技術》的內容節錄)

書名:《一年就被挖角的工作技術》,作者:《福山敦士》。(大是文化提供)

書名:《一年就被挖角的工作技術》,作者:《福山敦士》。(大是文化提供)